Mô hình dịch vụ văn phòng ảo

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thích hợp cho các đối tượng :

* Việc kinh doanh tại nhà hoặc các công việc phải di chuyển nhiều
* Các doanh nghiệp mới thành lập
* Chi nhánh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

-Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cung cấp một địa chỉ thuận tiện tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ này sẽ đem lại một hình ảnh của thành công và hiệu quả cho các khách hàng của bạn .

-Cung cấp dịch vụ cho thuê Phòng họp theo giờ khi bạn muốn tổ chức một cuộc hội họp. Đảm bảo chất lượng, tiện nghi tốt nhất cho cuộc họp, hội nghị. Phòng họp có thể chứa từ 6-12 người. Nhân viên chăm sóc khách hàng của Dịch Vụ Văn Phòng Ảo sẽ phục vụ bạn cà phê, nước và chắc chắn rằng cuộc họp của bạn sẽ thật sự thoải mái . Dịch vụ chào mừng ở sảnh ra vào đối với cuộc họp sẽ được cung cấp theo yêu cầu của bạn .

**Kinh doanh tại nhà hoặc các công việc phải di chuyển nhiều

- Những cá nhân làm việc tại nhà nhưng cần có địa chỉ kinh doanh tại thành phố, những người thường xuyên đi công tác vì thế không có nhu cầu cần một văn phòng, những người thỉnh thoảng có nhu cầu tổ chức các cuộc hội họp ở thành phố.

Dịch Vụ Văn phòng ảo Gói B hoặc Gói C là gói dịch vụ lý tưởng cho bạn .
Bạn thường phải linh hoạt để hoàn thành công việc kinh doanh . Dịch vụ Văn phòng ảo đem đến cho bạn sự tự do khi làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp được chuẩn hóa với đầy đủ các phương tiện kinh doanh và dịch vụ hỗ trợ mà không có nơi nào có thể sánh bằng .

Bạn hưởng nhiều lợi khi có một địa chỉ kinh doanh danh tiếng . Với việc chuyển tiếp cuộc gọi văn phòng ảo, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc gọi nào cho dù bạn đang ở trong phòng làm việc tại nhà của bạn hay ở bên ngoài . Nếu bạn quyết định mở rộng hoặc chuyển đi , một địa chỉ kinh doanh văn phòng ảo - có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ phải thay đổi địa chỉ của mình.

**Các doanh nghiệp mới thành lập

- Muốn thử nghiệm một thị trường mới và chưa thể chứng minh chính xác chi phí của việc thiết lập một văn phòng lâu dài.
- Muốn thiết lập công ty càng nhanh càng tốt và cần phải có điạ chỉ đăng ký tại thành phố.
- Muốn có ngay đường dây điện thoại , đường fax mà lại có thể sử dụng nó lâu dài

Dịch Vụ Văn phòng ảo Gói C là một gói dịch vụ lý tưởng cho bạn .
-Có những lợi ích rõ ràng khi làm việc ở nhà cho đến những nhu cầu của công việc kinh doanh cần phải mở rộng . Giải pháp Dịch Vụ văn phòng ảo là một đòn bẩy giúp bạn theo đuổi những cơ hội mới mà không cần cam kết thuê lâu dài hay mua sắm các thiết bị đắt tiền cho phòng họp hoặc thuê một văn phòng toàn thời gian .
Dịch Vụ Văn Phòng Ảo cung cấp cho bạn một số điện thoại riêng có thể chuyển hướng cuộc gọi, hộp thư thoại và một số fax với tính năng gửi đến Email của bạn

**Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Cần có một văn phòng nhưng chưa có ngân sách cho một văn phòng thật sự .
- Có nhu cầu tổ chức các cuộc họp tại thành phố .
- Cần đường fax, đường dây điện thoại với thông điệp chào khách mỗi khi có cuộc gọi đến , hộp thư thoại .

Dịch Vụ Văn phòng ảo Gói D là một gói dịch vụ lý tưởng cho bạn .

Chuyển tiếp cuộc gọi , Fax , chuyển tới e-mail , chuyển thư từ và bưu phẩm cho phép công ty của bạn ở bất cứ đâu mà không cần có một văn phòng riêng .

Bạn không cần phải thuê một nhân viên tiếp tân . Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã có đào tạo đội ngũ nhân viên tiếp tân trả lời điện thoại văn phòng ảo của bạn theo tên doanh nghiệp của bạn . Các cuộc gọi đến văn phòng ảo nhận được tin nhắn chào mừng theo yêu cầu của bạn và chuyển tiếp đến số điện thoại theo yêu cầu của bạn hoặc thông báo thoại có thể được lưu lại và gửi tới email của bạn .

Dịch vụ Cho thuê Văn phòng ảo (Virtual Office Service) cung cấp cho bạn một địa chỉ liên lạc riêng, bạn có thể nhận tất cả các thư và các bưu phẩm của mình ở đây, hoặc Dịch Vụ Văn Phòng Ảo có thể chuyển chúng cho bạn . Trong bước đầu thử nghiệm một thị trường mới , bạn có thể giảm chi phí thiết lập của mình với văn phòng ảo .

Ngoài ra, hệ thống tự phục vụ của Dịch Vụ Văn Phòng ảo sẽ mang đến cho bạn một văn phòng thực sự.

Dịch vụ văn phòng trọn gói

Dịch vụ văn phòng trọn gói là nhà cung cấp dịch vụ Bất động sản chuyên nghiệp , cung cấp văn phòng diện tích nhỏ và Quản lý bất động sản . Dịch Vụ giúp các Khách hàng thuê hoặc cho thuê Bất động sản có một sự lựa chọn dễ dàng nhất và giúp các Chủ đầu tư khai thác một cách hiệu quả nhất các bất động sản của mình. Cung cấp một Dịch vụ Trọn Gói cho tất cả các đối tác với phương châm đặt quyền lợi của Chủ đầu tư và Khách hàng lên trên hết .Dịch vụ Văn Phòng Trọn Gói gồm có:

Dịch vụ Tiếp thị và Quản lý Bất động sản trọn gói giúp cho Quý khách hàng ngay từ giai đoạn đầu của việc lập dự án, đến triển khai và thực hiện, cũng như việc Tiếp thị và khai thác , quản lý trong suốt thời gian tồn tại của Bất động sản. Dịch vụ này sẽ giúp Chủ đầu tư thu được lợi nhuận tốt nhất. Tiếp thị và Quản lý bất động sản là một dịch vụ chuyên nghiệp nhằm đầu tư và khai thác một cách tốt nhất Bất động sản của Chủ đầu tư. Dịch vụ bao gồm từ giai đoạn Nghiên cứu đầu tư, đến Kế hoạch tiếp thị , cung cấp nhân công và điều hành nhân công thực hiện những công việc bảo vệ, vệ sinh, giao dịch với khách hàng thuê, vận hành điện, nước, bảo trì, bảo dưỡng toà nhà, tiếp thị cho khách mới thuê để toà nhà hoạt động tốt, kinh doanh hiệu quả cao.

*Tăng thêm lợi nhuận :Qua sự quản lý chuyên nghiệp, khách hàng sẵn sàng trả giá cao hơn để được những dịch vụ hoàn hảo. Khách hàng sẽ ở trong toà nhà của bạn lâu hơn khi đựợc Dịch Vụ quản lý một cách chuyên nghiệp. Với mạng lưới quản lý rộng mang lại nhiều khách hàng thuê căn hộ hoặc văn phòng hơn.

*Giảm bớt chi phí :Với mạng lưới quản lý rộng lớn, đó là một lợi thế để được ưu tiên khi đàm phán về giá mua các dịch vụ với giá rẻ hơn cho toà nhà của bạn. Và với kinh nghiệm quản lý bất động sản sẽ vận hành toà nhà một cách hiệu quả không bị đắt đỏ.

*Chăm sóc tài sản :Chăm sóc toà nhà một cách chuyên nghiệp và quản lý một cách đúng đắn. Đây là sự chăm sóc cho giá trị tài sản của bạn đang đầu tư.

*Làm tăng thêm giá trị :Qua những kinh nghiệm và hiểu biết về thị trường bất động sản, Dịch Vụ sẽ khuyến cáo những cách để làm tăng giá trị tài sản của bạn. Đây có thể là một cách liên hệ tốt với khách hàng và quản lý, chăm sóc tốt các khách hàng đang thuê, nhưng cũng có thể là sự giới thiệu một cách cải tiến bất động sản để làm tăng trưởng lợi nhuận.

*Sự an tâm : Khi giao toà nhà cho Dịch Vụ quản lý, quý khách có thể an tâm về chất lượng quản lý chuyên nghiệp, giúp quý khách tập trung vào các hoạt động kinh doanh khác của mình.

*Gói dịch vụ này thực sự phù hợp với:
- Các công ty đầu tư BĐS chuyên nghiệp, nhà đầu tư Bất động sản cá nhân.
- Các nhà đầu tư muốn tăng tối đa hiệu quả khai thác của Bất Động Sản .
- Các văn phòng hạng sang: A, B, C
- Các lợi thế của dịch vụ Quản lý trọn gói .

* Các lợi thế quan trọng nhất của gói dịch vụ cung cấp là:
- Giúp khách hàng lựa chọn đúng loại hình đầu tư của Bất động sản.
- Giúp Chủ đầu tư tiết kiệm chi phí đầu tư : chi phí xây dựng, lắp đặt thiết bị, nhân công…
- Trách nhiệm cũng như thời gian của Chủ đầu tư Bất động sản sẽ giảm xuống rất nhiều . Không còn lo toan về tìm khách hàng thuê, quản lý nhân công, sửa chữa những hỏng hóc kỹ thuật , giải quyết những tranh chấp giữa các khách hàng.

Môi giới Bất động sản
Ngoài các khu văn phòng do Dịch Vụ Văn Phòng Trọn Gói đầu tư và Quản lý, Dịch Vụ sẽ môi giới miễn phí cho Quý khách hàng mọi yêu cầu về thuê Bất động sản . Với một Cơ Sở Dữ Liệu đầy đủ , cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất, thỏa mãn mọi nhu cầu của quý khách .Cùng với đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, thông thạo thủ tục sẽ giúp Quý khách hàng rút ngắn thời gian tìm kiếm nhà, văn phòng.
Phương châm hoạt động của Dịch Vụ dựa trên sự uy tín, lòng tin cậy và thái độ làm việc nhiệt tình, chuyên nghiệp cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất, thỏa mãn mọi nhu cầu của quý khách.
Tùy theo yêu cầu của Quý khách hàng, Dịch Vụ sẽ tư vấn các thủ tục, giá tiền, cũng như sẽ thương thảo hợp đồng thuê nhà, chuẩn bị các giấy tờ thủ tục khác.

Dịch vụ văn phòng diện tích nhỏ trọn gói
Dịch Vụ luôn có các diện tích văn phòng cho thuê từ 5m2 đến 30m2 hoặc lớn hơn, nằm trong khu trung tâm của Thành phố, trong các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hoặc tòa nhà cao tầng mà địa điểm và kiến trúc phù hợp làm văn phòng. Dịch vụ Văn Phòng trọn gói bao gồm lễ tân chung, người làm vệ sinh, internet, điện, nước, điều hòa, phòng uống café, và các dịch vụ kèm theo: phòng họp, photocopy, scan, fax, dụng cụ văn phòng….

Dịch vụ Đại diện thương mại -Văn phòng ảo
Với các Doanh nghiệp mới thành lập, các cá nhân làm việc độc lập, hoặc bất cứ Khách hàng nào có nhu cầu : Dịch Vụ sẽ cung cấp dịch vụ Đại diện thương mại (Văn phòng ảo). Sử dụng gói dịch vụ này Quý khách hàng sẽ chỉ phải trả một chi phí cực nhỏ cho chi phí thuê văn phòng. Một địa chỉ giao dịch, với đầy đủ tiện nghi, nhiều trang thiết bị hiện đạị với mức giá thuê không thể cạnh tranh hơn! Các dịch vụ phụ trợ
Với phong cách TRỌN GÓI, cùng với các đối tác đã được lựa chọn, Dịch Vụ sẽ cung cấp mọi dịch vụ phụ trợ khác theo yêu cầu của Quý khách hàng trong quá trình hoạt động như : triển lãm, tổ chức hội thảo, in ấn, cung ứng thiết bị văn phòng, phiên dịch, phòng họp....

Cách làm văn phòng "ảo"

Với sự phát triển của công nghệ ngày nay thì làm việc cố định tại một vị trí trên một máy tính sẽ khiến cho công việc của bạn không có nhiều tiến triển . Tất cả đều nên được “ảo hóa”, từ vị trí làm việc tới máy tính và các công cụ cần thiết cho một văn phòng – đều phải được “ảo hóa” . Điểm mạnh của việc ảo hóa là bạn không phải lo lắng về việc để lại dữ liệu hoặc phần mềm trong máy không phù hợp khi bạn đi khỏi văn phòng . Dĩ nhiên điểm yếu của việc này là khi bạn không thể nối mạng Internet . Tuy nhiên, nhiều ứng dụng trực tuyến cung cấp hệ làm việc offline nên bạn có thể tiếp tục làm việc trong khi chờ Road Runner hoặc Comcast khôi phục lại đường truyền .

Sau đây là 5 cách giúp bạn xây dựng doanh nghiệp ảo của mình. :

1, Thuê một tiếp tân ảo
Bạn có thể chỉ điều hành một cửa hiệu nhỏ, nhưng với những công cụ điện thoại thích hợp thì bạn có vẻ như nằm trong nhóm Fortune 1000 . Bạn nên sử dụng phần mềm Skype cho nhiều cuộc gọi quốc tế của mình . Bạn phải tải phần mềm về máy, nhưng danh bạ và lịch sử cuộc gọi nằm trên máy chủ của Skype , chỉ cần có máy tính nối mạng là bạn có thể truy cập được . Gọi điện thoại cho các thành viên Skype khác đều miễn phí ; còn để nhận cuộc gọi từ những người không dùng Skype , bạn phải mua một số SkypeIn từ mức 3USD/một tháng (Mỹ và Canada). Gọi cho số bàn hoặc di động , bạn mua phút SkypeOut (gọi cho các địa điểm ở Mỹ với khoảng 2 cent/phút) . Dùng Skype có thể thiết lập các cuộc gọi hội thảo miễn phí với 9 người khác, mặc dù chất lượng tùy thuộc vào đường truyền của từng người.

Có thể tiến thêm một bước nữa là thuê Pamela cho Skype, một tính năng hỗ trợ ghi âm lại những cuộc gọi đến và gọi đi (dĩ nhiên là để “đảm bảo chất lượng”) . Phiên bản miễn phí dừng ghi âm sau 15 phút ; những phiên bản khác cho phép ghi âm không giới hạn , lưu trữ thư thoại và video , thực hiện cuộc gọi và thậm chí còn làm được nhiều hơn thế với giá chỉ từ 13USD đến 37USD .

Một trong các ứng dụng nên dùng khác là GrandCentral của Google , một dịch vụ miễn phí cho phép bạn tự động gọi hoặc ghi âm cuộc gọi đi . (Không may là nó không ghi âm các cuộc gọi quốc tế). Bạn có thể thiết lập lời chào thư thoại dành riêng cho mỗi người gọi hoặc nếu muốn tránh ai , chỉ cần cho phát đoạn thu âm “số điện thoại này không có thực”. GrandCentral sẽ đổ chuông 3 số liên tiếp cho đến khi bạn nhấc máy hoặc đưa thẳng đến hộp thư thoại mà bạn có thể thu được ở bất cứ đâu . GrandCentral thậm chí cho phép bạn để lại một số “ẩn” trên blog hoặc danh sách đấu giá eBay của bạn , khách đến các trang này chỉ cần nhấn nút “gọi” để gọi mà thậm chí không biết số điện thoại của bạn . Vấn đề duy nhất ? Dịch vụ này đang trong giai đoạn thử nghiệm kín , vì vậy người dùng hiện tại phải gửi thư mời thì bạn mới được sử dụng . Google đôi khi cung cấp GrandCentral cho những người dùng các dịch vụ khác của Google : ví dụ như khi tạo tài khoản Blogger .

2, Các bộ xử lý văn bản
Bạn không cần phải làm laptop nặng nề với một bộ ứng dụng văn phòng cồng kềnh hoặc gửi email vô số các bản sửa chữa cùng một tài liệu cho các cộng sự . Các ứng dụng như Google Docs và Zoho Office chuyển trình duyệt của bạn thành phần mềm xử lý văn bản , dàn trang hoặc những phần mềm desktop khác và trữ tài liệu trên mạng vì vậy chúng dễ tiếp cận và chia sẻ được từ bất cứ nơi đâu . Zoho đem lại tất cả những tiện ích đó và còn hơn thế nữa : email , quản lý dự án , wiki , tạo lập dữ liệu , gửi hóa đơn , hội thảo qua mạng và những ứng dụng khác .

Thành thật mà nói , những ứng dụng trực tuyến không quyền năng bằng những ứng dụng đóng mác “Microsoft” (thậm chí ứng dụng miễn phí từ OpenOffice). Nhưng chúng tiện lợi khi chúng ta không ngồi trên máy tính ở văn phòng và cần truy nhập các file , hoặc khi chúng ta làm việc với những người rải rác ở các múi giờ khác nhau . Google Docs thậm chí có thể gửi email thông báo nếu có ai đó thay đổi file . Tuyệt hơn nữa , cả Google Docs và Zoho đều cung cấp truy xuất file trực tuyến . Tải và cài đặt Google Gears và bạn sẽ có thể mở file vừa tạo ra khi không nối mạng và đồng bộ hóa trở lại khi nối mạng trở lại .

Nhu cầu cao hơn ? Mạng đầy rẫy những ứng dụng hợp tác khác , nhưng phần lớn trong số này có tính phí . Cho đến hiện tại , Google Docs và Zoho Office miễn phí hoàn toàn .

3, Trợ lý cá nhân tự động
Công ty bạn không xoay xở đủ để tuyển một trợ lý điều hành ? Đó là lý do nên sử dụng Highrise . Trên danh nghĩa là một công cụ CRM , ứng dụng Web thông minh của 37signals gần như làm được mọi thứ mà một thư ký cá nhân làm được trừ việc đi ra ngoài uống cà phê và đi lấy quần áo ở hàng giặt là .

Dĩ nhiên , điều cuối cùng mà bạn cần là một quyển danh bạ nữa . May mắn là Highrise khiến việc này dễ dàng hơn : chỉ cần gửi thêm email vào một địa chỉ “hộp thư” đặc biệt , và địa chỉ người nhận của bạn sẽ được lưu vào dữ liệu danh bạ tự động . Bạn có thể sao chép và dán số điện thoại của họ , địa chỉ thực và tất cả thông tin khác một cách an nhàn . (Bạn cũng có thể upload thẻ V hoặc nhập toàn bộ danh bạ từ Outlook và các trình quản lý khách hàng khác) .

Nhưng Highrise thực sự quan tâm nhiều đến tổ chức đời sống công việc và giữ cho bạn thông tin đầy đủ . Bạn có thể tạo một case cho mỗi dự án , liên kết mối liên lạc với mỗi case , viết ghi chú và upload tài liệu , chia sẻ case với đồng nghiệp và giao việc cho mỗi người . Highrise miễn phí cho hai người dùng và 250 mối liên lạc; phí dành cho việc nhiều người sử dụng chia sẻ file , hợp tác trong mỗi case , chia sẻ hàng nghìn mối liên lạc là từ 24USD đến 99USD / tháng.

Nếu cần quản lý dự án toàn phần , bạn cũng có thể sử dụng Basecamp của 37signals , cho phép tạo hạn định , xem chúng trên lịch , tìm lại các bản trước của cùng một tài liệu và làm nhiều việc hơn . Bạn có thể quản lý một dự án với người dùng không hạn chế ; còn với nhiều dự án phí bắt đầu từ 24USD / tháng .

4, Xuất lịch làm việc ra bên ngoài
Thật là một ngày hạnh phúc tại TynanWood khi cuối cùng cũng bỏ qua được Microsoft Outlook và để cho Google Calendar xử lý lịch làm việc . Thiết lập lịch cho mọi người nằm trong tổ chức (bao gồm cả lũ trẻ và trường học) và chia sẻ với nhau , hiện tại bạn có thể xem qua lịch hẹn của mọi người trên một màn hình chỉ với vài cú click vào vài ô . Google gửi thông báo vào hộp thư và Điện Thoại Di Động khi bạn chuẩn bị bỏ lỡ một cuộc hẹn và thậm chí còn có thể đồng bộ nó với lịch trên Windows Smart Phone (nhờ vào tiện ích thứ 3 gọi là GooSync) . Mặt hạn chế ? Không như Google Docs , dịch vụ lịch làm việc chưa có chức năng ngoài mạng , vì vậy chúng ta chưa thể truy cập vào lịch khi đi máy bay hoặc đường truyền bị lỗi .

May mắn là chúng ta có thể thay bằng Scrybe , dịch vụ cho phép cập nhật lịch thậm chí khi không kết nối và đồng bộ hóa khi kết nối lại . Scrybe có những đặc điểm trông cực kỳ bắt mắt , ví dụ như khả năng thu nhỏ hoặc phóng to những ngày hoặc giờ đặc biệt hoặc cho ra tờ lịch tí hon trên giấy thực . Tin xấu là : Cũng như Google GrandCentral , Scrybe đang thử nghiệm kín và phải cần có người dùng Scrybe để mời bạn tham gia .

5, Các cuộc họp ảo
Ngày nay, phần lớn các cuộc họp đều được ảo hóa . Và trong khi vô số công cụ có thể giúp bạn dựng nên buổi họp mà không phải rời bàn , phần lớn trong số chúng tốn nhiều hơn số mà chúng ta muốn chi . Bạn sẽ phải trả ít nhất 40USD đến 50USD / tháng để sử dụng GoTo Meeting hoặc WebEx và thường nhiều hơn thế .

Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng mới cần gặp và chào đón thế giới bên ngoài , Free Conference.com là lựa chọn hợp lý . Dịch vụ miễn phí tiêu chuẩn cho phép bạn lên lịch trình nói chuyện điện thoại đến 4 giờ cho khoảng 150 người bạn gần gũi nhất . Nếu muốn ghi lại cuộc gọi , bạn phải trả 9USD / tháng , những số gọi miễn phí hoặc đường nối được tính giá 10 cent/người/phút . Muốn dùng các bản demo trực tiếp hoặc gửi slide PowerPoint cho khán giả ? Vào thời điểm này , Free Conference đang giới thiệu bản thử nghiệm chia sẻ desktop SharePlus miễn phí – một cái giá khó phần mềm nào vượt qua.

Dich Vụ Cho Thuê Văn Phòng “Ảo”

Loại hình Thuê văn phòng “ ảo” không tốn quá nhiều thời gian,chỉ cần một nhân viên Lễ Tân là làm được hết tất cả mọi việc và có thể giao dịch khi khách hàng đến làm việc .

Khi thuê văn phòng “ảo”, khách hàng chỉ việc lo những hoạt động cốt lõi của hoạt động kinh doanh , còn các vấn đề khác như trang trí văn phòng , kỹ thuật, hệ thống mạng điện,máy tính,nhân viên lễ tân hay thuê xe cộ,tổ chức hội nghị,hội thảo… Tất cả những việc bên lề của 1 doanh nghiệp đều được cung cấp đầy đủ .

"Nếu thuê văn phòng bình thường với mức giá từ 15 đến 20 USD/m2, thì bạn phải đầu tư thêm máy móc thiết bị, thuê nhân viên văn phòng, nhân viên dọn vệ sinh... nên rất tốn thời gian và tiền bạc. Trong khi thuê văn phòng trọn gói, văn phòng "ảo" cũng với mức giá này hoặc cao hơn không đáng kể, bạn lại được phục vụ hoàn toàn, vừa tiết kiệm được tiền của, lại vừa không mất thời gian" .

Giá thành thuê văn phòng trọn gói, văn phòng "ảo" phụ thuộc vào vị trí và diện tích thuê, trung bình dao động từ 20 đến 40 USD/m2. Giá này bao gồm chi phí cho nhân viên lễ tân, dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật và nhiều công việc bên lề phục vụ cho hoạt động kinh doanh khác.

Văn phòng trọn gói thường tập trung trong các tòa nhà tại khu trung tâm, nơi thuận tiện giao dịch. Để phục vụ nhu cầu của khách hàng khá đa dạng, văn phòng trọn gói cung cấp các loại diện tích khá linh hoạt từ 5m2 đến 30m2, loại diện tích này rất phù hợp với các Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

“Nhu cầu của bạn chỉ cần diện tích và chỗ ngồi vừa phải mà không cần văn phòng lớn, đông người vì những văn phòng lớn ở một góc độ nào đó cũng rất lãng phí…”.

Hiện nay, nhiều công ty thuê văn phòng ở trong ngõ hẻm, đây là nơi rất khó để tiếp khách và nhận bưu phẩm nên họ cần một địa điểm tại khu vực trung tâm ở ngay mặt tiền đường phố để đặt văn phòng “ảo” và tiện giao dịch .

“Phất” nhờ… kinh tế khó khăn

Khái niệm văn phòng "ảo" xuất hiện tại Việt Nam từ năm 2000, khi một số công ty địa ốc nước ngoài vào Việt Nam và mở ra hướng kinh doanh mới trong lĩnh vực này. Hiện nay, tại Hà Nội có khoảng 6 công ty cho thuê văn phòng trọn gói, văn phòng “ảo” và rất ăn nên làm ra, nhất là trong thời kỳ kinh tế khó khăn thì loại hình dịch vụ này lại đang cho thấy tiện ích tức thì.

Văn phòng "ảo" còn được gọi là "văn phòng cho thuê 0m2". Những công ty đang ăn nên làm ra là Regus, G-Office, Rexx Center, Văn phòng trọn gói...

Trong thời kỳ khó khăn, nhiều Doanh Nghiệp thu hẹp sản xuất và hạn chế chi tiêu nên phải thu hẹp hoạt động kinh doanh . Để bớt chi phí , giảm nhân lực… mà vẫn duy trì được hoạt động kinh doanh thì việc thuê văn phòng “ảo” đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều Doanh Nghiệp , nhất là các Doanh Nghiệp vừa và nhỏ.

Nhờ có nhu cầu thuê lớn , nên các công ty cho thuê văn phòng “ảo” cũng không ngần ngại mở rộng đầu tư để phục vụ nhu cầu của khách hàng. Các công ty cho thuê văn phòng “ ảo” đầu tư vốn để đi thuê mặt bằng ngày càng nhiều để làm văn phòng “ảo” cho thuê lại các Doanh Nghiệp có nhu cầu thuê loại dịch vụ này. Cho nên với tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay thì loại hình dịch vụ này sẽ còn "phất" hơn nữa trong một hai năm tới.